一、按照省、市关于全面推行校务公开工作的要求和学院《关于全面推进校公开工作的实施意见（修订稿）》，（长商职院行发[2010]8号），校务公开的实施主体是学院行政，主要职责是制定全年校务公开工作方案，报校务公开工作领导小组审定；制定校务公开目录，将校务公开的内容逐项落实到相关部门或者项目公开小组，责任到人，做到一事一公开和及时公开。把校务公开作为考核系、部门（处室）年度工作内容；各相关部门或者项目公开小组应自某一事项公开后，一周内将公开的内容、形式、时间、范围和有关文件、依据反馈给学院工会；各部门（单位）必须按照要求建立校务公开工作台账。
    二、校务公开工作台账，必须做到专人负责。
    三、按照校务公开要求，做到一事一公开，一反馈，事项公开前，台账责任人应该填写《长沙商贸旅游职业技术学院校务公开实施情况反馈表》，一式二份，一份留存本部门（单位）备查，一份交校务公开领导小组办公室（工会办公室）。
    四、要按照一事一公开一反馈的要求，将《长沙商贸旅游职业技术学院校务公开实施情况反馈表》、所公开的内容、过程材料、公开的形式、意见反馈、处理及群众满意等情况建立台账，部门（单位）台账按照自然年度建立，汇总后建立部门（单位）校务公开目录表。
    五、实行责任追究制，凡未按规定建立台账或台账记录不全、不实的，要限期整改，并通报批评；未按期整改的，校务公开年度考核视为不合格。
    六、校务公开工作要自觉接受监督，台账随时向师生员工公开。
    七、本制度自公布之日执行。