为加强工会福利费的管理与使用，特制定本办法。
    一、基本原则
    1、以人为本的原则；
    2、量入为出的原则；
    3、公开、公平、公正的原则；
    4、民主管理的原则。
    二、经费来源及管理
    1、工会福利费是学院行政拨付给工会管理的教职工福利费，由院工会按照全国总工会《基层工会经费使用管理办法》和学院的财务管理等有关制度统一掌握使用，各分工会使用福利经费，必须经院工会审批。
    2、工会福利费主要用于教职工的集体福利事业，任何部门和个人都不得挪作它用。
    3、工会福利费由院工会财务单独列账，每年至少公布一次，并接受工会经费审查委员会、教代会的监督。
    三、开支项目及规定
    1、节日慰问费：由院工会委员会提出方案，经院长办公会同意后，由院工会发放。
    2、困难补助费：
   （1）一般困难补助。每年年终评一次。补助标准为500-1000元。
   （2）特殊困难补助。仅因天灾人祸造成家庭经济特别困难的教职工（含离退休职工），补助时间和标准随时酌情研究。
办理程序：本人填写学院《困难补助申请表》，所在分工会（离退休职工由院组织人事处）提出证明和建议，院工会审核，院长办公会批准，公示三天后，如无异议，由院工会发放。
    3、住院慰问：
   （1）在职职工患病住院，一般由分工会派员探望，离退休职工、在职职工的危重疾病住院，一般由院工会派员探望，慰问标准为200元物资。
   （2）职工家属（含配偶、双方父母、儿女 ）患重病（或动手术）住院,由分工会派员探望，（限长沙市区内）慰问标准为150元物资。
一年内如多次住院，工会每次均可慰问，但仅报销第一次的慰问费。
    4、特殊慰问：
   （1）教职工（含离退休职工）逝世，院工会派员前往悼念（限境内），慰问标准为现金400元，另送花圈或鞭炮（100元内），（有违反国家政策的行为，则取消）。
   （2）职工的配偶或父母逝世，院工会或分工会派员前往悼念，慰问标准为现金300元，另送花圈或鞭炮（100元内），如在省外或省内交通不便之地，则委托职工本人代送（有违反国家政策的行为，则取消）。
   （3）职工配偶的父母逝世，职工自愿前往悼念的，学院或分工会可提供方便。
    5、生日祝福：
   （1）离退休职工70岁以上整生，由院工会、组织人事处派员上门送生日蛋糕祝福（100元内）。
   （2）职工生日之日，由院工会发短信祝福。
    6、保险：
   （1）每年由院工会统一办理女教职工防癌保险。
   （2）每年由院工会统一办理在职教职工意外伤害保险。
    7、生育慰问：女职工或男职工配偶生小孩，符合计划生育政策的，由院女职工委员会上门慰问（限长沙市区内），慰问标准为200元物品。
    四、说明
    1、以上规定如与国家政策相冲突，以国家政策为准。
    2、劳动关系不在学院的临时聘用人员不享受福利费。
    3、以上有关标准视学院财力调整，如有变化，以当年的文件规定为准。